Betriebskostenabrechnung klar erstellen.
Laufende Kosten sauber ordnen, nachvollziehbar auf Mieter verteilen und die fertige Betriebskostenabrechnung als PDF ausgeben.
Ihre Liegenschaft. Alles im Blick.
Echte App-Ansicht. Fiktive Beispieldaten.
Ihre Abrechnung.
Klar als PDF.
Einfach ansehen. Ohne Anmeldung.
Musterabrechnung ansehen Fiktives Beispiel · ohne zentrale HeizkostenWas Abreco für Sie übernimmt
Abrechnung
Sie liefern und prüfen die Daten. Abreco berechnet die Umlagen und erstellt die Abrechnung als PDF.
Berechnen & erstellenDaten übernehmen
Abrechnungsdaten importieren, Belege hochladen oder Angaben direkt erfassen.
Importieren & erfassenPersönliche Hilfe
Unterstützung beim Einstieg und bei Fragen. Per Messenger, E-Mail oder Telefon.
Fragen & weiterkommenGeräte nach Bedarf
Gerätemiete und Fernauslesung passend zu Ihrem Objekt. Konditionen im Angebot.
Individuell ergänzenWas möchten Sie als Nächstes erledigen?
Starten Sie dort, wo Ihre Daten heute stehen.
Beginnen Sie mit Objekt und Abrechnungszeitraum.
Abreco führt Sie anschließend durch Mieter, Kosten, Verteilung und Ausgabe.
- 1Objekt und Zeitraum anlegen
- 2Mieter und Vorauszahlungen erfassen
- 3Kosten ergänzen und Ergebnis prüfen
Kosten sauber ordnen. Verteilung klar zeigen.
Jede Position bleibt vom Beleg bis zum Mieteranteil nachvollziehbar.
Kosten sauber trennen.
Umlagefähige Positionen und Eigentümeranteile bleiben eindeutig voneinander getrennt.
Verteilung nachvollziehbar machen.
Der gewählte Schlüssel bleibt für jede Kostenposition sichtbar und kontrollierbar.
Jedes Jahr schneller starten.
Objekt, Wohnungen und Mieterdaten müssen nicht erneut aus einer leeren Tabelle aufgebaut werden.
Wiederkehrende Kosten einmal sauber strukturieren.
Kostenarten, Objekt- und Mieterdaten lassen sich im nächsten Abrechnungsjahr weiterverwenden. Sie beginnen nicht jedes Mal mit einer leeren Tabelle.
- Umlagefähige Kosten von Eigentümeranteilen trennen
- Fläche, Verbrauch oder Einheiten als Schlüssel nutzen
- Vorauszahlungen und Mieteranteile gegenüberstellen
Kosten erfassen, verteilen und als PDF ausgeben.
Kosten erfassen
Rechnungen und Bescheide den passenden Positionen zuordnen.
Anteile trennen
Umlagefähige Kosten und Eigentümeranteile kontrollieren.
Verteilung anwenden
Den passenden Schlüssel je Kostenart hinterlegen.
PDF ausgeben
Vorauszahlungen verrechnen und Mieterabrechnungen erstellen.
Jede Kostenposition behält ihren Verteilerschlüssel.
So bleibt sichtbar, wie aus den Gesamtkosten der jeweilige Mieteranteil entsteht.
Das übernimmt Abreco
- Kostenarten und Belege zusammenführen
- Anteile anhand Ihrer Angaben berechnen
- Vorauszahlungen und Ergebnis darstellen
Das prüfen Sie
- Vereinbarung der Betriebskosten im Mietvertrag
- Umlagefähigkeit der einzelnen Kostenposition
- Passenden Verteilerschlüssel je Kostenart
Welche Kosten umgelegt werden dürfen, richtet sich nach der konkreten Vereinbarung und dem Einzelfall.
Betriebskosten richtig einordnen
Betriebskosten sind laufende Kosten des Grundstücks und Gebäudes. Ob sie auf Mieter umgelegt werden dürfen, hängt insbesondere von der Vereinbarung und der jeweiligen Kostenart ab.
Nebenkosten oder Betriebskosten – was ist der Unterschied?
Im Mietalltag werden beide Begriffe oft gleich verwendet. Für die umlagefähigen Betriebskosten liefert die Betriebskostenverordnung den konkreten Rahmen. Eine Überschrift allein entscheidet deshalb nicht, ob eine Position auf den Mieter gehört.
Welche Kosten prüfe ich besonders?
Typische Betriebskosten sind beispielsweise Wasser, Müllabfuhr, Gebäudereinigung und bestimmte Versicherungen. Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten sind keine Betriebskosten nach § 1 BetrKV. Bei gemischten Rechnungen müssen Sie die Positionen entsprechend trennen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten vor Ihrem Start.
Im Mietalltag werden beide Begriffe oft ähnlich verwendet. Rechtlich geht es bei der Betriebskostenabrechnung um laufende umlagefähige Kosten nach Betriebskostenverordnung, die im Mietvertrag vereinbart sein müssen.
Ja. Belege können digital erfasst und der jeweiligen Kostenposition zugeordnet werden. Das erleichtert die spätere Prüfung und Dokumentation.
Je nach Kostenart kommen etwa Wohnfläche, Verbrauch, Einheiten, Personen, direkte Zuordnung oder individuelle Schlüssel in Betracht. Abreco ist darauf ausgelegt, typische Vermieterfälle strukturiert abzubilden.
Die erfassten Vorauszahlungen werden den berechneten Mieteranteilen gegenübergestellt. Daraus ergibt sich das ausgewiesene Guthaben oder die Nachzahlung.
Machen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung nachvollziehbar.
Testen Sie den digitalen Ablauf kostenlos und ohne Kreditkarte.