Beschlüsse sauber protokollieren.
Geführt erstellen oder eine ausfüllbare PDF sofort herunterladen.
Vier Schritte zum fertigen Protokoll.
Alle Angaben bleiben übersichtlich und können jederzeit ergänzt werden.
Wann und wo findet die Versammlung statt?
Rahmendaten und verantwortliche Personen erfassen.
Wer nimmt teil?
Eigentümer, Einheiten und Vertretungen dokumentieren.
Was wurde besprochen und beschlossen?
Jeden Tagesordnungspunkt mit Ergebnis festhalten.
Protokoll abschließen
Unterzeichnende Personen und optionale Hinweise ergänzen.
Ihr Versammlungsprotokoll ist bereit.
Vorschau prüfen oder direkt als PDF herunterladen.
Wer unterschreibt die Niederschrift?
Vorgesehen sind die Unterschriften des Vorsitzenden und eines Wohnungseigentümers. Ist ein Verwaltungsbeirat bestellt, unterschreibt zusätzlich dessen Vorsitzender oder Vertreter (§ 24 Abs. 6 WEG).
Wie sollten Beschlüsse formuliert werden?
Den verkündeten Beschluss möglichst wörtlich und das Abstimmungsergebnis eindeutig dokumentieren.
Gut zu wissen
Was gehört in ein Versammlungsprotokoll?
Dokumentieren Sie Ort und Datum, Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, den genauen Wortlaut der verkündeten Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse. Nach § 24 Abs. 6 WEG unterschreiben der Vorsitzende und ein Wohnungseigentümer sowie bei bestehendem Verwaltungsbeirat dessen Vorsitzender oder Vertreter.
Wie werden Beschlüsse gefasst?
Nach § 25 Abs. 1 WEG entscheidet grundsätzlich die Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Prüfen Sie zusätzlich die geltende Gemeinschaftsordnung und mögliche Stimmrechtsausschlüsse.
Warum eine strukturierte Vorlage nutzen?
Gerade bei WEG-Beschlüssen sind klare Formulierungen, Abstimmungsergebnisse und Teilnehmerdaten wichtig. Eine strukturierte Vorlage reduziert Lücken und macht das Protokoll später besser nachvollziehbar.