Nebenkostenabrechnung für Vermieter

Nebenkostenabrechnungeinfach erstellen.

Belege, Kosten, Mieter und Vorauszahlungen in einem klaren Ablauf zusammenführen, prüfen und als fertige Abrechnung ausgeben.

Ohne Kreditkarte Keine Installation Persönlicher Support
Geführt statt Excel-Chaos
Heiz- und Betriebskosten zusammen
Fertige Mieter-PDFs

Ihre Liegenschaft. Alles im Blick.

Echte App-Ansicht. Fiktive Beispieldaten.

Abreco im Darkmode mit Navigation und Kopfzeile: die fiktive Liegenschaft Musterstraße 12
Zum Vergrößern antippen
Das Ergebnis

Ihre Abrechnung.
Klar als PDF.

Einfach ansehen. Ohne Anmeldung.

Musterabrechnung ansehen Fiktives Beispiel · ohne zentrale Heizkosten

Was Abreco für Sie übernimmt

Abrechnung

Sie liefern und prüfen die Daten. Abreco berechnet die Umlagen und erstellt die Abrechnung als PDF.

Berechnen & erstellen

Daten übernehmen

Abrechnungsdaten importieren, Belege hochladen oder Angaben direkt erfassen.

Importieren & erfassen

Persönliche Hilfe

Unterstützung beim Einstieg und bei Fragen. Per Messenger, E-Mail oder Telefon.

Fragen & weiterkommen

Geräte nach Bedarf

Gerätemiete und Fernauslesung passend zu Ihrem Objekt. Konditionen im Angebot.

Individuell ergänzen

Wo stehen Sie mit Ihrer Abrechnung?

Wählen Sie Ihre Situation. Abreco zeigt den passenden nächsten Schritt.

Geführter Einstieg

Beginnen Sie mit Objekt und Abrechnungszeitraum.

Abreco führt Sie anschließend durch Mieter, Kosten, Verteilung und Ausgabe.

  1. 1Objekt und Zeitraum anlegen
  2. 2Mieter und Vorauszahlungen erfassen
  3. 3Kosten ergänzen und Ergebnis prüfen

Alles, was Sie für die jährliche Abrechnung brauchen.

Weniger Suchen, weniger Übertragen und ein nachvollziehbares Ergebnis.

Belege zentral erfassen.

Kosten und Unterlagen bleiben direkt mit Objekt, Zeitraum und Kostenart verbunden.

Kosten nachvollziehbar verteilen.

Wohnfläche, Verbrauch, Einheiten oder direkte Zuordnung werden je Position dokumentiert.

Fertige Mieter-PDFs ausgeben.

Vorauszahlungen, Mieteranteil und Ergebnis erscheinen verständlich in einer Abrechnung.

Digitales Abreco Dashboard für Nebenkostenabrechnung, Belege und PDF-Ausgabe
Kosten, Mieter und Ergebnis auf einen Blick

Vom ersten Beleg bis zur fertigen Mieterabrechnung.

Objekt- und Mieterdaten bleiben erhalten. Sie ergänzen die Kosten des neuen Abrechnungsjahres und prüfen das Ergebnis vor der Ausgabe.

  • Belege, Kosten und Vorauszahlungen zusammenführen
  • Verteilerschlüssel je Kostenposition dokumentieren
  • Einzelabrechnungen als PDF bereitstellen
Nebenkostenabrechnung starten

In vier klaren Schritten zur fertigen Abrechnung.

01

Objekt anlegen

Wohnungen, Mieter, Flächen und Zeitraum erfassen.

02

Kosten ergänzen

Belege, Zählerstände und Vorauszahlungen zusammenführen.

03

Verteilung prüfen

Schlüssel, Eigentümeranteile und Mieteranteile kontrollieren.

04

PDF ausgeben

Fertige Einzelabrechnungen für die Mieter erstellen.

Abreco rechnet. Sie geben die richtigen Daten vor.

Die Software strukturiert und berechnet. Sie kontrollieren die Grundlage vor dem Abschluss.

Das übernimmt Abreco

  • Kosten und Vorauszahlungen zusammenführen
  • Mieteranteile nach Ihren Schlüsseln berechnen
  • Fertige Abrechnungen als PDF ausgeben

Das prüfen Sie

  • Vollständigkeit von Belegen und Zeiträumen
  • Umlagefähigkeit und Vereinbarung im Mietvertrag
  • Verteilerschlüssel und Ergebnis vor der Ausgabe

Abreco unterstützt den Abrechnungsprozess, ersetzt aber keine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall.

Was für Ihre Nebenkostenabrechnung zählt

Eine Nebenkostenabrechnung stellt die umlagefähigen Kosten eines Zeitraums den Vorauszahlungen gegenüber. Entscheidend sind nachvollziehbare Belege und die passende Verteilung auf die einzelnen Wohnungen.

Welche Unterlagen brauche ich?

Halten Sie Mietverträge, Kostenbelege, Wohn- und Gesamtflächen, Nutzungszeiträume und geleistete Vorauszahlungen bereit. Für verbrauchsabhängige Positionen benötigen Sie zusätzlich die passenden Ablesewerte.

Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?

Bei Wohnraummiete mit Betriebskostenvorauszahlungen gilt grundsätzlich: spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31. Dezember 2026. Maßgeblich ist die Mitteilung an den Mieter, nicht nur die Erstellung der PDF.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten vor Ihrem Start.

Ja. Abreco führt Vermieter durch Objekt, Mieter, Kosten, Vorauszahlungen, Verteilung und PDF-Ausgabe. Vor dem Abschluss prüfen Sie die eingetragenen Daten und das Ergebnis.

Ihre Nebenkostenabrechnung muss nicht kompliziert sein.

Legen Sie Ihr Objekt an und testen Sie den Ablauf ohne Kreditkarte.

Ohne Kreditkarte Keine Installation Persönlicher Support